Mirac on-the-cloud computing

Wat is on-the-cloud werken eigenlijk?

Er worden verschillende termen gebruikt voor on-the-cloud werken: het nieuwe werken, telewerken, private cloud computing, platform-as-a-service (Paas): Verschillende namen voor dezelfde dienst.

Kosten

De meeste bedrijven werken met een eigen server, andere (zonder personeel) met een desktop of notebook.
Iedere gebruiker werkt dus met zijn eigen programma’s zoals Word, Excel etc. en de gegevens worden centraal op de server opgeslagen.
Nadeel hiervan is de relatief hoge investering voor een server, de software en de licenties voor de gebruikers. Van alle gegevens moet regelmatig een back-up gemaakt worden om buiten uw pand te bewaren en de servers en computers hebben regelmatig onderhoud nodig. Alles bij elkaar een behoorlijke kostenpost.

On-the-cloud vervangt uw server

Bij on-the-cloud wordt gebruikt gemaakt van de servers van de cloud provider. De gebruikers maken vanaf een computer verbinding met de server van de provider en werken op die server.
Ze gebruiken hun eigen bureaublad en merken er weinig van dat ze op een externe server werken, maar hebben daar wel de voordelen van.

Voordelen

Alle gegevens, zoals mail, agenda, contactpersonen, documenten etc. kunnen met collega’s worden gedeeld. Door rechten toe te kennen kunnen vertrouwelijke gegevens worden afgeschermd voor gebruikers die daar geen toegang toe mogen hebben. Werken kan vanaf iedere werkplek met een goede internetverbinding.
De kosten per gebruiker zijn vooraf vastgesteld, uitbreiden, of juist weer inkrimpen, kan dus zonder investering of kapitaalsvernietiging. De on-the-cloud provider zorgt voor het onderhoud van de servers en de back-up van de gegevens.

Verschil tussen private cloud en public cloud

Public cloud is weliswaar relatief goedkoop maar kent een aantal nadelen:

Bij public cloud worden de bestanden ergens centraal opgeslagen in grote data centers.
De afnemer van de dienst weet vaak niet waar de bestanden precies staan.
De afnemer heeft weinig tot geen contact met de cloud provider.
Er is weinig ruimte voor individuele wensen zoals het gebruik van eigen software.
Vaak is het buitenlands recht van toepassing. Dit is een behoorlijk risico als er conflicten ontstaan en de gebruiker niet meer bij zijn bestanden kan
Software is vaak web-based, veel gebruikers ervaren dit als niet prettig

De voordelen van private cloud

De afnemer gebruikt de servers van de cloud-provider en weet dus altijd waar de bestanden staan
Er is direct contact mogelijk met de provider
Individuele wensen (zoals eigen software) zijn meestal mogelijk
Het gebruik van de software is dezelfde zoals de gebruiker die kent van de eigen PC of laptop
De rechten van de afnemer worden in een contract gegarandeerd
Het Nederlands recht is van toepassing